ERP produksi percetakan yang sedang dibangun dari alur kerja nyata

Konteks Proyek

Wellen Print menangani alur produksi percetakan yang detail: permintaan penawaran, perhitungan biaya, persetujuan order, penjadwalan produksi, kebutuhan material, sampai invoicing. Selama semua alur ini tersebar di spreadsheet, chat, dan catatan manual yang terpisah, tim selalu kena masalah yang sama: status pesanan sulit dilihat, perubahan sering tidak sinkron, dan keputusan operasional jadi lambat.

Masalah yang Sedang Diselesaikan

Proyek ini tidak sekadar memindahkan proses lama ke layar baru. Yang sedang dibangun adalah fondasi ERP yang merapikan alur kerja inti lebih dulu: cara quotation dibuat, produksi dijadwalkan, bahan dipantau, dan setiap order dilacak tanpa bolak-balik membuka banyak file. ERP yang baik untuk manufaktur percetakan harus mengikuti ritme operasional yang nyata, bukan memaksa tim beradaptasi dengan software yang kaku.

Apa yang Sedang Kami Bangun

Proyek ini kami kerjakan secara iteratif bersama tim Wellen Print. Kami mulai dari modul yang paling dekat dengan bottleneck operasional: quotation dan costing, order tracking, penjadwalan produksi, stok material, dan invoicing. Dengan urutan ini, sistem tumbuh dari area yang paling cepat memberi kejelasan operasional, bukan dari fitur yang kelihatan ramai tapi belum tentu dipakai setiap hari.

Hasil yang Dibidik

Tujuan akhirnya jelas: mengganti puluhan file dan channel terpisah dengan satu sumber data terpusat. Dengan begitu setiap order bisa dilacak menyeluruh, dan keputusan produksi diambil dari data real-time, bukan rekap manual yang sering tertinggal. Case study ini belum bercerita soal proyek yang "sudah selesai". Isinya contoh bagaimana ERP manufaktur yang benar-benar dipakai dibangun lewat langkah yang realistis.