ERP produksi percetakan yang sedang dibangun dari alur kerja nyata

Konteks Proyek

Wellen Print menangani alur produksi percetakan yang detail: permintaan penawaran, perhitungan biaya, persetujuan order, penjadwalan produksi, kebutuhan material, hingga invoicing. Saat alur-alur ini hidup di spreadsheet, chat, dan catatan manual yang terpisah, tim selalu membayar harga yang sama: status pesanan sulit dilihat, perubahan sering tidak sinkron, dan keputusan operasional terasa lambat.

Masalah yang Sedang Diselesaikan

Fokus proyek ini bukan sekadar memindahkan proses lama ke layar baru. Yang sedang dibangun adalah fondasi ERP yang merapikan alur kerja inti terlebih dulu: bagaimana quotation dibuat, bagaimana produksi dijadwalkan, bagaimana bahan dipantau, dan bagaimana setiap order bisa dilacak tanpa bolak-balik membuka banyak file. ERP yang baik untuk manufaktur percetakan harus mengikuti ritme operasional nyata — bukan memaksa tim beradaptasi pada software yang kaku.

Apa yang Sedang Kami Bangun

Proyek ini dikerjakan secara iteratif bersama tim Wellen Print. Kami mulai dari modul yang paling dekat dengan bottleneck operasional: quotation dan costing, order tracking, penjadwalan produksi, stok material, dan invoicing. Dengan urutan seperti ini, sistem tumbuh dari area yang paling cepat memberi kejelasan operasional — bukan dari fitur yang terlihat ramai tetapi belum tentu dipakai setiap hari.

Hasil yang Dibidik

Tujuan akhirnya jelas: mengganti puluhan file dan channel terpisah dengan satu sumber data terpusat, sehingga setiap order bisa dilacak menyeluruh dan keputusan produksi bisa diambil berdasarkan data real-time, bukan rekap manual yang kerap tertinggal. Inilah arah case study ini — bukan cerita "sudah selesai", melainkan contoh bagaimana ERP manufaktur yang benar-benar dipakai dibangun melalui langkah yang realistis.